www.norskboka.no

Google docs&spreadsheets

For mange skoler har diskusjonen stått om hvorvidt en skal bruke Microsofts officepakke eller Openoffice. Vi skal her peke på en tredje mulighet: det er at en går for noe helt annet, nemlig Google docs&spreadsheets som er en nettbasert regneark- og tekstbehandlerløsning.
Premissen er at vi stort sett er på nett, og er ikke de fleste av oss det nå? Før vi skal gå nærmere inn på tekstbehandlingsdelen som vil være det mest aktuelle for de fleste av oss, en kort foreløpig oppsummering:

  • Programmene forutsetter at man registrerer en "konto" hos Google som så i neste omgang gir tilgang til en rekke produkter og tjenester.
  • Google-kontoen er gratis, men noen av tjenestene (for eks. deres eposttjeneste; Gmail) er belemret med reklame, men det gjelder ikke tekstbehandleren/regnearket.
  • Oppretter man et dokument/regneark, kan man dele det med andre slik at en i praksis kan jobbe på det samtidig.
  • En kan meget enkelt publisere dokumentene som websider (som er tilgjengelig for alle)
  • En kan lagre dokumentet en jobber med  i en rekke filformater.
  • En jobber på nett - dvs at dokumentet lagres på på Googles serverere et eller annet sted i verden - fordelen er at en kan jobbe på dokumentet uavhengig av hvilken maskin er jobber fra (hjemme, på skolen, på en nettkafe, på biblioteket osv). Ulempen er at hvis du ikke er på nett, ja - så har du ikke tilgang til dokumentet ditt. Men er vi ikke på nett da?
  • Det egner seg ikke så godt til store dokumenter (eksempelvis veldig lange dokumenter med mye tung grafikk). Du burde neppe skrevet doktoravhandlingen din i Google docs, men 90% av dokumentene våre er ikke så store at det blir noe problem.
  • Betenkeligheter? Vi kommer inn på noen betenkeligheter helt til slutt.

1. Registrering

Registring som er en forutsetning for tilgang til Google-porteføljen skjer ved å fylle ut nettbasert skjema som finnes her. Det tar noen få minutter, det som er viktig for elevene (og lærerne?) er at de husker hvilken epostadresse de har registrert seg med og hvilket passord de har brukt (minimum 6 tegn).

2. Produkter og tjenester.

Nedenfor kan man se noen av tjenestene i Google-porteføljen, det er flere av dem som er svært interessante for lærere og elever, vi nevner her bloggprogrammet og epostløsningen for å nevne noe.

3. Brukergrensesnittet i Google docs

Typisk for tekstbehandlingsprogram som Word og OpenOffice Writer er at de er overlesset med funksjoner som vi sjelden bruker hvis vi i det hele tatt kjenner til dem. Google docs er i så måte ganske minimalistisk.

For mange elever er det antakelig en fordel med litt færre knotter. Det kan jo være greit å sammenlikne med menylinjen i Word og OpenOffice (se nedenfor):

For de fleste er symbolene i Google docs ganske selvforklarende. Vi skal peke på noen ting som er greie å være klar over.

4. Lagring

Lagring skjer automatisk og ofte. En kan også selv trykke på lagringsknappen oppe til høyre for å forsikre seg om at endringene er lagret. Ønsker en å lagre en kopi til harddisken i et spesielt filformat, er ikke det noe problem.

5. Jobb - sammen

Så til det som gjør Google docs virkelig spennende. Skal en skrive et dokument sammen med noen, har praksis vært at en har sendt dokumentet frem og tilbake. Da er det lett å gå surr i hvilken versjon som var den siste osv. Med Google docs kan Per og Pål jobbe i det samme dokumentet - samtidig ettersom en er på nett. Ideelt for prosjektgrupper, gruppearbeid osv.! Men hvordan gjør man det?

 

Hvis du ønsker å gi en annen tilgang til dokumentet du jobber med, trykker på "Collaborate". De kan da enten få full skrivetilgang eller eventuelt bare lesetilgang ("viewers"). På menylinjen er det et valg som heter "revisions". En kan der se ulike versjoner av dokumentet. Hvis noen av vanvare (eller med vilje), skulle ha slettet eller ødelagt dokumentet, trykker man på "revisions" for å gå tilbake til en tidligere versjon. Der kan en se hvem som har gjort hva. Har elevene jobbet med gruppearbeid, kan læreren se hvem som har bidratt med hva forutsatt at elevene og læreren ligger inne som "collaborators".
Samarbeidspartnerne kan være medelever i samme klasse, eller det kan være elever på andre sida av jordkloden.

 

 

 

 

6. Stavekontroll?

Ja, Google docs har innebygget stavekontroll også for norsk, men dessverre bare bokmål!!

7. Publisering på nett

Skriver man for læreren, eller er det et poeng at elevene skriver for en utvida offentlighet? Det kan være at de skriver for elever i andre land, at de skriver for hverandre, og da er det greit at elevene enkelt kan publisere dokumentet som en webside. Når en har skrevet dokumentet ferdig, trykker man på "Publish". En får da oppgitt det som blir nettadressen til dokumentet, en såkalt URL, som man så kan dele med de som vil ha nytte av å vite hvor. I læreplanen for norsk på VG1 heter det eksplisitt at en skal bruke digitale verktøy til publisering av tekster, og Google docs er da en grei måte å gjøre dette på.

8. Til innlevering?

Svært mange skoler bruker nå læringsplattformer, og Google docs er et fint supplement. Elevene kan jobbe prosessorientert, eksempelvis to og to, lærer kan gå inn i "revisions" og se på den enkeltes  bidrag. Men for lærere med mange klasser og elever, er det vanskelig å holde styr på den mengden av dokumenter som en vil ende opp med hvis en utelukkende skulle bruke Google docs. En god løsning kan da være at elevene under prosessen jobber i Google docs, men til slutt lagrer som Word eller OpenOffice og så lagrer filen opp i læringsplattformen.

9. Betenkeligheter?

Fordelene med disse verktøyene er mange, men det er likevel visse betenkeligheter som kanskje mer er av prinsipiell enn av teknisk karakterer. Betenkelighetene er slik jeg vurderer det større i forhold til epost-tjenesten til Google (Gmail), der man gir Google tilgang til ens epost. Google bruker denne informasjonen til å skreddersy og profilere reklameframstøt. Nå vil det meste av bruken av Google docs være av upersonlig, ikke-sensitiv karakter, men en gir likevel Google innblikk på en måte som gjør at en bør tenke seg om hvordan man bruker deres tjenester. Legg merke til at Google spør når man "tegner konto" om tillatelse til å lagre søkehistorikken din. Det vil si at når du du risikerer at Google lagrer dine nett-søk. De begrunner dette med at de på den måten kan skreddersy reklame og ulike tjenestetilbud. Det er derfor ingen grunn til å  krysse av for lagring av søkehistorikk! There is nothing like a free lunch!  Se gjerne den litt conspiracy-aktige filmen om Google - Masterplan - the power of Google

10. Er Google docs framtida?

Kanskje! Det er vår påstand at minimalistiske, nettbaserte tekstbehandlere og regneark som legger til rette for samarbeid og nettpublisering gir så mange fordeler at de langt på vei alt idag  dekker våre behov på en bedre måte enn de tradisjonelle office-produktene. Om det er Google sitt produkt vi vil bruke, eller om det kommer andre, smartere produkter vil framtida vise. Zoho er et produkt-portefølje som i det siste har fått mye skryt. Den som lever, får se!

 

 

© Leif Harboe - blogg: leifh.blogspot.com